Документооборот

Документ — это понятие весьма широкое. К документу можно отнести современные бумажные, компьютерные файлы и письма. Кроме того, документом можно назвать даже древние папирусы и таблички. Но если серьезно, то сегодня документооборот на предприятии — это важнейший момент его деятельности.

Документооборот — это процесс, заключающийся в движении документов между их созданием, получением, завершением пользования и отправкой в архив. Организация документооборота на предприятии — это процесс довольно сложный, во многом определяющий качество отчетности в различные инстанции. Банковские операции, доставка сборных грузов и многое другое без правильного ведения документооборота просто не может осуществляться. Персональную ответственность за документальный фонд несет руководитель предприятия, а График документооборота является элементом внутреннего контроля предприятия. Именно поэтому любому крупному предприятию для грамотной организации документооборота будут полезны аудиторские услуги. Сотрудники аудиторских контор за умеренную плату готовы составить корректный график, подобрать подходящую систему для автоматизации документооборота, чтобы в дальнейшем сотрудникам компании было проще работать. Таким образом, при плановой аудиторской проверке предприятию будет предъявлено меньше замечаний.

Поток документооборота состоит из трех частей:
1. Входящие документы — документы от других организаций. Обработка входящих документов происходит по такой схеме: первоначальная их обработка, рассмотрение, регистрация, изучение руководством предприятия, передача исполнителям, отправка документов, создание дела и отправка документов в архив. Входящая документация наиболее сложна в обработке.
2. Исходящие документы — документы, отправляемые другим организациям. Проходят процедуру регистрации, как и любой другой документ, и отправляются организации.
3. Внутренние документы. К внутренним документам относятся приказы, акты, отчеты, докладные записки, протоколы мероприятий. Они проходят регистрацию и отправляются получателям. При отправлении документа в другой отдел он проходит процедуру регистрации заново.

При грамотном ведении документооборота особенно важна работа бухгалтера, а при отсутствии специалиста должной квалификации лучше не пожалеть средств на бухгалтерские услуги. С другой стороны, документооборот определяет качество работы бухгалтерии, поскольку при неправильном его ведении не избежать несостыковок в учете. Документооборот предприятия должен производиться в соответствии с Законом, в лучшем случае нарушения чреваты штрафными санкциями со стороны государственных органов.



Уникальный текст - Документооборот



Источник:
Категория: Уникальный текст | Добавил: (Дата публикации: )
Просмотров: 410 | Теги: аудиторские услуги, БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ | Рейтинг: 5.0 / 1


Документооборот - отзывы и комментарии

Всего комментариев: 0
avatar


Поделиться статьей Документооборот

  • Для того, чтобы поделиться этой страницей "Документооборот" добавьте ссылку этой страницы.
  • Чтобы добавить ссылку вида: Документооборот на страницы своего собственного сайта, в том месте, где бы Вы хотели видеть эту ссылку вставьте данный код: