Как организовать электронную отчетность и документооборот на фирме?

По данным статистики, в нынешних фирмах и офисах большая часть документов хранится в электронном виде. Впрочем для координации с руководителями, проверки бухгалтерии, отправки бизнес-партнерам около 70–80% бумаг печатаются. Несомненно, это нелогично, а часто и невыгодно.

А также, современные реалии и законодательство нередко требуют отправку электронной отчетности – она существенно упрощает хранение и обработку информации, работу с партнерами, госорганами. В данной статье пишем о том, как запустить ЭДО на предприятии.

  • Сперва определитесь с обязанностями системы. Необходима ли она вам только для отправки внутри компании или планируется построение межкорпоративного взаимодействия, станете ли вы через нее отправлять отчеты в госинстанции и т. д.
  • Продумайте, какому сотруднику или отделу вы делегируете подписание входящих документов, их подтверждение в рамках функционирования организации.
  • Позаботьтесь об ЭП – она помогает точно идентифицировать личность работника, защитить документ от фальсификации, а кроме того указать его юридически важным.
  • Исходя из выделенных задач, выберите самую удобную программу для электронного документооборота и закажите внедрение в вашу организацию. Причем многие поставщики услуг разрешают опробовать онлайн их возможности – так вам удобнее и легче будет понять.

Давно думаете переходить на электронный документооборот? Советуем обратиться в фирму «Бизнес Гид». На сайте biznesgid.su вы без труда отыщите подходящие бизнес-услуги.


Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *