Согласно 54 ФЗ не учитывая форму оплаты (на точке продаж или онлайн), касса необходима всем, кто берет денежные средства от физлиц. Обязанность давать чек сразу после оплаты точно регламентирована, и пренебрежение регламентом грозит серьезными штрафами.
Какая касса необходима для онлайн-магазина?
Для интернет-магазина сгодится фактически любая касса, имеющая способность принимать внешние данные с программного обеспечения для кассиров. Для получения обработки сведений об оплате с ресурса, касса должна быть подключена к компьютеру, планшету или телефону. Соединение с интернет-магазином обеспечивается плагином или приложением. Касса, при этом, должна быть всегда включена и подключена к сети интернет, чтобы передавать оформленный чеки ОФД (облачное хранение). Если платеж был произведен, но не предоставлен чек, то налоговые органы наложат штраф. По этой причине необходимо обеспечить непрерывность работы кассового аппарата. Мы предлагаем заказывать в аренду кассу в этих ситуациях, где кассе обеспечат бесперебойный источник питания и устойчивую связь с интернетом. Также, аренда онлайн кассы полностью автоматизирует отправку чеков с сайта на кассу, вам не придется генерировать чек вручную. А если и появится вдруг ситуация, то вы сможете сформировать чек в пользовательском кабинете или осуществить возврат.
Заказать в аренду кассу или купить в собственность, что лучше?
Здесь нет правильного ответа. Конечно, купить кассу и поставить ее в офисе выгодней в долгосрочной перспективе. Но если подумать, сложности с этой кассой сотрудникам удаленной торговли добавит лишних проблем (интернет, открытие и закрытие смены, электропитание, потеря связи с сайтом, потеря связи с ОФД и др. похожие неприятности). И время, затраченное на изучение этих вопросов, грамотный предприниматель должен также учитывать. Аренда кассы в краткосрочной перспективе выгодней и куда легче. Для продаж через интернет этот вариант подходит идеально. Впрочем, если есть необходимость печатать чек на бумаге, когда человек написал вам лично и запросил чек, тогда решение с арендой не подходит. В организации «АйТи касса» разработали решение , с помощью которого вы можете объединить пересылку чеков с сайта и реальную печать на одной кассе.
Как печатать чеки в режиме онлайн на Облачной кассе?
Следует пояснить, что несмотря на название решения, сама онлайн касса не будет виртуальной. Это специализированный агрегат, подключенный к серверу, и с помощью программных средств на него можно передавать команды по распечатке чеков. Облачной касса называется по той причине, что она встроена в онлайн-сервис создания чеков на онлайн-сайте. В веб-интерфейсе вам дается доступ в личный кабинет, где вы сможете указать имя услуги или товара, цена и количество, и послать эти сведения на печать на кассу. Касса принимает эти данные и сформирует по ним специальный документ, сохраняемый в личном ФН, а также передаст оператору фискальных данных на облачное хранилище. Решение выгодное и удобное для тех, кому нет необходимости создавать реальные чеки на бумажном носителе и кому не требуется автоматизация пересылки чеков с сети (для них намного больше сойдет вариант с кассой в аренду). К примеру, вы создаете счета физикам или берете оплату по банковским картам. Подробнее ознакомиться с решением Облачная касса.
Как подцепить онлайн кассу к вашему ресурсу?
Чтобы интегрировать кассу к возможностям оплаты в интернет-магазине, необходимо особое ПО на сайте и на стороне кассы. На стороне вашего сайта должен быть установлен плагин (если магазин на востребованной известной CMS) или реализовано API. В кассе обязана стоять программа получения-передачи данных, с помощью оной касса сможет уловить команду оформления чека и послать статус вновь на сайт. Если непосредственно а кассе подобной программы не установлено, то касса подцепляется к планшету, телефону, компьютеру, на которых будет стоять ПО для соединения с ресурсом и кассой сразу. Более подробную информацию вы обнаружите на сайте itkassa.ru.
