Как может помочь комплексная автоматизация, если у вас малое предприятие

Автоматизация процессов – это передача решений многих задач в руки компьютерных систем. Результатом становится упрощение деятельности и снижение объема ошибок, что снижает риски.

Формат, задачи и стадии автоматизации малого бизнеса

Внедрение системы автоматизации происходит при помощи команды специалистов. Комплексность предполагает, что изменения затронут все подразделения, и затем будут увязаны в единую систему. В этом и отличие лоскутной автоматизации, когда внедрение касается отдельного направления. Если же автоматизируют несколько отдельных процессов, не всегда потом удается увязать программы в единое целое. Поэтому единственным выходом остается комплексная автоматизация бизнеса.

Внедрение предполагает прохождение трех этапов:

  • исследование состояний дел на предприятии;
  • заключение соглашения с описанием программ и решений, которые планируется внедрять;
  • установка оборудования и внедрение программ.

Обязательный элемент внедрение системы автоматизации – обучение сотрудников работе с программами. Кроме того, предполагается периодическое обновление, а также сервисное обслуживание.

Касательно обязательности внедрения, в случае с контрольно-кассовой техникой - этого не избежать. Если говорить о других аспектах, например внедрении систем управления складом, то это уже свободный выбор. Однако, практика показывает, что автоматизация повышает эффективность и способствует решению или уменьшению многих трудностей.

В любом случае предлагается внедрение системы автоматизации с учетом конкретных потребностей.

Преимущества автоматизации

Комплексная автоматизация бизнеса отмечается следующими преимуществами:

  • повышение уровня точности и простоты проведения большинства рутинных операций;
  • формирование системы многопользовательской работы;
  • снижение влияния человеческого фактора при контроле движения товарно-материальных ценностей;
  • неограниченный объем номенклатуры товаров;
  • исключается путаница в данных независимо объемов товаров и сырья на складе.
  • своевременное и полное формирование отчетов;
  • внедрение контроля качества работы персонала.

Один из плюсов внедрения системы автоматизации – получение конкурентных преимуществ среди других малых предприятий. В частности, удается экономить на найме дополнительных сотрудников, которые фактически занимаются составлением документации. Снижение ошибок приводит снижению рисков, связанных, прежде всего с начислением налогов и обязательных платежей.



Экономические статьи - Как может помочь комплексная автоматизация, если у вас малое предприятие

Категория: Экономические статьи | Добавил: (Дата публикации: )
Просмотров: 31 | Рейтинг: 0.0 / 0

Отзывы и комментарии

Всего комментариев: 0
avatar