Офисный переезд: этапы, стоимость и хорошее настроение

Офисный переезд – это ответственное мероприятие для любой фирмы. Если его неграмотно организовать, последствия могут быть самыми неожиданными. Порча имущества во время погрузки, транспортировки или выгрузки, потеря важной документации, невозможность сразу же приступить к работе на новом месте из-за задержек в распаковке вещей и сборке мебели – всего лишь часть проблем, которые могут подстерегать на разных этапах переезда. Пугают такие перспективы? Чтобы не допустить ничего подобного, руководители многих фирм предпочитают обращаться в специализированные компании, предоставляющие соответствующие услуги. И обычно никто об этом не жалеет. Проще заплатить определенную сумму денег и быть полностью спокойным, что все пройдет быстро, качественно, легко и все имущество доставят в полной сохранности.

Как мувинговые компании осуществляют офисные переезды? Давайте раскроем нюансы работы профессионалов.

Подготовка к офисному переезду

Специалисты рекомендуют сотрудникам офиса выполнить несложные действия по подготовке к переезду:

  1. достаньте все из ящиков своего стола, рассортируйте содержимое, избавьтесь от ненужного. Затем разложите все по группам – личные вещи, документы, канцелярские принадлежности. Ключ от тумбочки следует оставить в замке;
  2. сложите все вещи в заранее подготовленную коробку в такой очередности: документы, печатную продукцию, канцелярские принадлежности, личные вещи;
  3. напишите на коробке название вашего отдела, номер нового кабинета и этаж, ваши фамилию и имя;
  4. отсоедините компьютер и прочие устройства от электросети;
  5. поставьте на стол коробку и приклейте на него стикер с информацией, которую вы указали на коробке.

Вам не придется тратить много сил и времени на выполнение этих действий. Придерживаясь рекомендаций, вы сможете быть более спокойными, что ваше имущество будет доставлено к вам как можно быстрее и сохраннее.

Этапы офисного переезда

После того, как вы свяжитесь с транспортной компанией по телефону, электронной почте или посредством сайта и подадите свою заявку, фирма начнет действовать по следующему алгоритму:

  1. оценивается объём работ. В офис прибудет специалист, который осмотрит место, уточнит количество и характер имущества, задаст необходимые вопросы руководителю, разъяснит все нюансы переезда, даст необходимые рекомендации;
  2. в зависимости от особенностей фирмы и комплекса услуг, в которых она будет нуждаться, составляется коммерческое предложение. Формируется подробная смета, разрабатывается график проведения работ;
  3. если клиента все устраивает, заключается договор. В нем обязательно указывается ответственность мувинговой компании за сохранность всего имущества;
  4. после выполнения всех предыдущих этапов проводится переезд.

Обращение в специализированную транспортную компанию имеет существенные преимущества: учет всех нюансов; предоставление услуг «от» и «до» (комплексность); минимальные сроки выполнения; ответственность за сохранность перевозимых вещей; «прозрачность» формирования стоимости.

Сколько будет стоить офисный переезд

Руководителей компаний, которым предстоит пережить офисный переезд, интересует стоимость услуг мувинговой компании. Обычно цена формируется с учетом нескольких факторов:

  • разборка и упаковка мебели, маркировка, погрузка. Для того, чтобы не повредить транспортируемые вещи, рекомендуется использовать упаковочные материалы: короба разных видов, пленку-стрейтч, скотч бумажный и полиэтиленовый, воздушно-пузырчатую пленку, уголки для защиты мебели, бумагу, картон, наполнитель для коробок. За заказанные материалы, доставку упаковки и инструментов (если в них есть необходимость) нужно заплатить отдельно мувинговой компании;
  • переезд. В зависимости от объема и характера перевозимых вещей подбирается машина с соответствующим объемом кузова;
  • услуги грузчиков по выгрузке, распаковке имущества, сборке и расстановке мебели, утилизации упаковочных материалов.

Если вашему офису в Нижнем Новгороде предстоит переезд, и вы хотите доверить его профессионалам, специалисты мувинговой компании «Деликатный переезд» готовы оказать соответствующую помощь. Фирма предоставляет полный комплекс услуг.


Перевозки - Офисный переезд: этапы, стоимость и хорошее настроение

Категория: Перевозки | Добавил: (Дата публикации: )
Просмотров: 120 | Рейтинг: 2.5 / 6


Офисный переезд: этапы, стоимость и хорошее настроение - отзывы и комментарии

Всего комментариев: 0
avatar