Этапы архивной обработки документации на предприятиях и в фирмах

Архивная обработка документов важна в работе любой организации. Постоянное скопление гигантского объема бухгалтерской отчетности, производственной документации, личных дел сотрудников требует хранения и систематизации. По нашему законодательству, бухгалтерская документация должна храниться до 10 лет, кадровая – до 50 лет, а некоторые печатные данные обязаны храниться на предприятии пока оно существует. Архивная обработка должна проводиться крайне скрупулезно, поскольку нарушение правил ведет к той или иной ответственности.

Каким образом производится архивная обработка документации?

Обработка архивных дел проходит поэтапно:

  • Определение ценности имеющихся документов. Проводится изучение важности документации не только для предприятия, но порой даже для истории.

  • Обработка: удаление копий, черновиков, дубликатов с последующей ликвидацией. По ходу тщательной обработки происходит отбор документации с истекшим сроком хранения и составляется акт для выделения бумаг к ликвидации. Данные процедуры дадут возможности значительно уменьшить размеры будущего архива.

  • Составление описи архива. Составляются, в большинстве случаев, несколько видов описей для простых и максимально быстрых поисков нужного материала.

    Несмотря на кажущуюся простоту, архивная обработка является очень сложным процессом. Неудивительно, что очень много предприятий обращается к специалистам, предоставляющим услуги по архивной обработке. Использование услуг экспертов более выгодно по любому параметру, в добавок не придется тратить свое свободное время на бумажную волокиту. Архивная обработка в Москве – то, что решит вопросы с бумагами продуктивно и оперативно.

    Статьи об услугах - Этапы архивной обработки документации на предприятиях и в фирмах

    Этапы архивной обработки документации на предприятиях и в фирмах

    Источник:
  • Категория: Статьи об услугах | Добавил: (Дата публикации: )
    Просмотров: 127 | Рейтинг: 3.7 / 3


    Этапы архивной обработки документации на предприятиях и в фирмах - отзывы и комментарии

    Всего комментариев: 0
    avatar