Правила тайм-менеджмента в организации

Кажется, что время мимолетно и не поддается никакому управлению, но с этим можно поспорить. Существует несколько принципов, при соблюдении которых без проблем можно управлять распорядком рабочего дня сотрудников организации.

  • Подготавливать утром и вечером перечень дел на день.
  • Формулировать конкретные задачи для каждого работника и устанавливать для них определенный срок выполнения.
  • Длительность решения задач не должна быть дольше одного часа. Если времени не хватает, нужно разделить дело на подзадачи.
  • Не игнорировать инструменты для концентрации внимания – метки, цвета, специальные оповещения в программах.
  • Стоит организовывать перерывы в деятельности, прибегать к техниками контроля времени.

планировщик задач

Ниже подробно расскажем о нескольких известных принципах, которые успешно работают на практике.

  1. Pomodoro. Его принцип строится на чередовании отдыха и работы с интервалами: 25 минут беспрерывной занятости, потом 5 минут отдыха, и так 4 раза. После этого предлагается спокойно расслабиться 15 минут, выпить чаю.
  2. Канбан. Принцип, который используется в компании Toyota. Необходимо разделить ежедневник на 3 графы: 1 – весь объем задач, 2 – в работе, 3 – готово, и постепенно перемещать из первой графы в последующие в процессе решения задач.
  3. Ленточная диаграмма Гантта. Идеальное решение для крупных проектов. В одном графике сконцентрированы все подзадачи, степени их решения, дедлайны и все необходимые показатели.

Таким образом, при любом планировании (даже личном) нужно:

  • составлять списки дел на год, месяц, неделю и даже день;
  • распределять задачи при помощи планера (электронного или бумажного);
  • использовать методы контроля времени.

Правильно пользоваться принципами тайм-менеджмента можно благодаря программе ЛидерТаск – корпоративный органайзер с возможностью коллективной работы с решением задач проекта.


Статьи об услугах - Правила тайм-менеджмента в организации



Источник:
Категория: Статьи об услугах | Добавил: (Дата публикации: )
Просмотров: 50 | Рейтинг: 3.0 / 1


Правила тайм-менеджмента в организации - отзывы и комментарии

Всего комментариев: 0
avatar