Программа «1С Торговля и склад 7» до сих пор является одной из самых популярных программ для работы оптовых и розничных торговых предприятий, складов и производственных компаний с различными объемами оборота, номенклатурой товаров и сезонностью товаров. Но разработчики «1С» не сидят на месте и следуя запросам рынка и повышения запросов клиентов, разработали новый продукт «1С Управление торговлей» (далее УТ), который сохранив все важнейшие функции своего предшественника, получил мощный инструмент обработки информации с учетом прогнозирования деловой активности, изменения цен и условий поставки. С важнейшими из новинок мы ознакомим вас в этой статье.
Изменения затронули большинство этапов работы предприятия и позволяют эффективно контролировать эффективность финансовых потоков, учет и реализацию товаров и остатки на складах и в торговых точках.
Использование отдельного файла для каждого поставщика позволяет хранить коды, артикулы и наименования в исходном виде и при заказе используется терминология поставщика для точного проведения заказа. Составляя календарный план закупок эта информация учитывается при анализе предлагаемых цен по всей номенклатуре.
В УТ встроена удобная возможность фиксирования цен по позициям номенклатуры товара в соответствии с договором для каждого поставщика. Отчет «Анализ цен» позволяет сравнивать цены поставщиков, регистрация цен проводится документом “Установка цен номенклатуры контрагента” и позволяет в любой момент вывести все детали по поставщикам.
Удобная возможность оформления различных условий поставки, когда договора могут учитываться как в зависимости от суммы и разбивки ее по временным промежуткам, так и по количеству поставляемых товаров. Что позволяет минимизировать складские остатки и эффективно перераспределять финансовые потоки предприятия. УТ позволяет вести полный контроль выполнения договоров как по количеству, так и по суммам, проверять условия поставки и иметь полное представление о всех реперных точках торгового баланса
Программа так же позволяет сравнивать планируемые поступления за отчетный период с фактическим наличием товаров, выполнение обязательств контрагентов и отставания или нарушения графика поставок товаров. При составлении планов закупок имеется возможность учета прогноза спроса на указанный период, что позволит гибко настраивать очередность поступления и ассортимент товаров.
УТ позволяет формировать заказы поставщикам опираясь на различные критерии, наиболее важные для данного момента и номенклатуры, например, выбирается поставщик с самой быстрой поставкой, максимальной надежностью или наилучшей ценой. Все данные для этого представлены в отчетах программы и могут быть выведены в два щелчка на экран монитора. Различные варианты планирования оплат товара поставщикам, позволяет контролировать расход денежных средств и не допускать кассовых разрывов и появления незапланированных расходов.
При поступлении товаров по импорту или без документов от контр агентов программа позволяет оформлять документы без внесения документов партии и оформления всех документов при фактическом поступлении товара, что позволяет существенно ускорить товарооборот и упростить учет поступаемых товаров и заполнения документов в удобное время. Варианты назначения цен с учетом отдельных характеристик, таких как: цвет, размер и прочее, позволяет проводить гибкую ценовую политику и оперативно реагировать на изменения спроса и предложения.
Отношение с клиентами — это особенно важный запрос в современном бизнесе и этому вопросу разработчики уделили особенное внимание. Изменений так много, что этому будет посвящена отдельная статья.
В заключение отметим, что подключение новых возможностей аналитики и возможностей детального управления процессами делает программу «1С Управление торговлей 8» необходимым инструментом современного бизнеса.
