Автоматизация процессов – это передача решений многих задач в руки компьютерных систем. Результатом становится упрощение деятельности и снижение объема ошибок, что снижает риски.
Формат, задачи и стадии автоматизации малого бизнеса
Внедрение системы автоматизации происходит при помощи команды специалистов. Комплексность предполагает, что изменения затронут все подразделения, и затем будут увязаны в единую систему. В этом и отличие лоскутной автоматизации, когда внедрение касается отдельного направления. Если же автоматизируют несколько отдельных процессов, не всегда потом удается увязать программы в единое целое. Поэтому единственным выходом остается комплексная автоматизация бизнеса.
Внедрение предполагает прохождение трех этапов:
- исследование состояний дел на предприятии;
- заключение соглашения с описанием программ и решений, которые планируется внедрять;
- установка оборудования и внедрение программ.
Обязательный элемент внедрение системы автоматизации – обучение сотрудников работе с программами. Кроме того, предполагается периодическое обновление, а также сервисное обслуживание.
Касательно обязательности внедрения, в случае с контрольно-кассовой техникой – этого не избежать. Если говорить о других аспектах, например внедрении систем управления складом, то это уже свободный выбор. Однако, практика показывает, что автоматизация повышает эффективность и способствует решению или уменьшению многих трудностей.
В любом случае предлагается внедрение системы автоматизации с учетом конкретных потребностей.
Преимущества автоматизации
Комплексная автоматизация бизнеса отмечается следующими преимуществами:
- повышение уровня точности и простоты проведения большинства рутинных операций;
- формирование системы многопользовательской работы;
- снижение влияния человеческого фактора при контроле движения товарно-материальных ценностей;
- неограниченный объем номенклатуры товаров;
- исключается путаница в данных независимо объемов товаров и сырья на складе.
- своевременное и полное формирование отчетов;
- внедрение контроля качества работы персонала.
Один из плюсов внедрения системы автоматизации – получение конкурентных преимуществ среди других малых предприятий. В частности, удается экономить на найме дополнительных сотрудников, которые фактически занимаются составлением документации. Снижение ошибок приводит снижению рисков, связанных, прежде всего с начислением налогов и обязательных платежей.
