Безусловно, система учета документов – практически ведущее звено в деятельности компании. Неудобный доступ к данным и неправильное хранение материалов замедляют развитие предприятия. Если сотрудники занимаются поиском документации и бумаг, на прямые свои непосредственные обязанности у них времени меньше.
Улучшить ситуацию поможет программа электронного документооборота. Она сделает проще задачи подразделений:
- Руководитель станет оперативно получать и просматривать информацию, а кроме того оперативно изучать отчеты. Контроль исполнения поручений станет автоматизированным. Руководителю не нужно будет тратить часы на аналитику.
- Секретарь освободится от перебора папок вручную. Подготовка, согласование и утверждение планов потребует в 2 раза меньше рабочего времени. Появятся печать и электронная подпись.
- Технологи будут хранить проектные данные в компьютерном архиве. Все получат мгновенный доступ к файлам любой давности. Специалисты без проблем смогут применить предыдущие разработки.
- Юристы станут проверять документы в электронном формате. Любая современная программа электронного документооборота обновит шаблоны договоров. Срок лицензии автоматически проконтролирует сервер.
- Бухгалтеры ускорят обмен бумагами между офисом и филиалами. Поиск материалов для проверок будет крайне быстрым.
Если вы переведетесь на электронный архив документов, улучшится работа отделов и всей компании. Программа незаменима для организаций, которым необходимо строго соблюдать правила и стандарты. Мы предлагаем выбрать автоматическую систему Yukosoft (yukosoft.ru).
