Ежедневно тысячи сотрудников проводят время в офисе в одном из многочисленных бизнес-центров Москвы и Санкт-Петербурга. Восьмичасовой рабочий день бывает утомительным, поэтому необходимо создать в офисном помещении комфортную обстановку. Существуют проверенные приемы, которые позволят оптимально организовать пространство и повысить эффективность труда.
Правильное размещение рабочих мест
Большое значение имеет рассадка персонала. Не рекомендуется размещать сотрудников спиной друг к другу или к открытой двери. У каждого из них должно быть достаточно личного пространства. Грамотное зонирование офиса — залог удобства и эффективности специалистов.
Эргономичная мебель
Офисные сотрудники выполняют служебные обязанности преимущественно в сидячем положении. Чтобы снизить риск развития заболеваний опорно-двигательного аппарата, необходимо подобрать ортопедическую мебель каждому из членов коллектива. Для профилактики последствий малоподвижного образа жизни, не покидая бизнес-центра, рекомендуется в течение каждого часа делать пятиминутные перерывы на непродолжительную разминку.
Наведение порядка
Беспорядок на рабочем столе неизменно приводит к беспорядку в мыслях. Практичные органайзеры, контейнеры, канцелярские наборы помогут привести письменный стол в безупречное состояние.
Зонирование офисных площадей
Исполнение служебных обязанностей непременно включает в себя перерывы на отдых. Обустройство уютных мест в офисе повышает эффективность труда. Аквариумы, зеленые зоны, птичьи уголки — все это способствует релаксации и поддержанию хорошего психологического состояния.
Милые пустяки
Даже самая строгая рабочая обстановка допускает наличие уютных мелочей, создающих домашний комфорт. Окружение позитивными интерьерными деталями благоприятно влияет на психологическую атмосферу, повышает работоспособность. Яркие картины на стенах, стикеры, маркеры и качественные канцелярские принадлежности улучшат настроение и повысят трудоспособность. Важно помнить: вещи и предметы, которые окружают вас в офисе, не должны отвлекать от выполнения служебных обязанностей.
Исправная сантехника
Обязательное условие комфортного пребывания в помещении — исправная сантехника на каждом этаже в бизнес-центре. Вышедшее из строя оборудование может не только причинить неудобства, но и полностью остановить работу фирмы.
Систематическая уборка
Поддержание порядка способствует созданию рабочей атмосферы. Уборка офиса выполняется силами арендодателя или с привлечением сторонних организаций. Раз в 2-3 месяца в офисе убирает клининговая компания, в остальное время этим занимается штатная уборщица бизнес-центра.
Техническое оснащение
Надежная и бесперебойная связь — обязательное условие успешного бизнеса. Арендодатель, который проявляет заботу о клиентах, должен обеспечить рабочие места достаточным освещением, современным электрооборудованием и здоровым микроклиматом.
Соблюдение этих несложных рекомендаций поможет создать в офисе обстановку, способствующую высокой концентрации внимания сотрудников и созданию благоприятной психологической атмосферы.
