Современные средства коммуникации развились настолько, что позволяют начинать и активно развивать бизнес в виртуальном пространстве. Множество стартапов успешно управляются парой компаньонов из небольшой комнаты.
Такой формат подходит для консультационных услуг, работы IT-специалистов или биржевых операций. Но как быть, если необходимо провести встречу с клиентами или расширить штат? Если деятельность предполагает частые встречи, окажется неудобным постоянно ездить к заказчикам. Реальный офис имеет ряд преимуществ:
- снижение транспортных расходов на поездки к месту встречи;
- создание удобной рабочей атмосферы;
- осуществление представительских функций;
- организация хранения документации и создание необходимых правил доступа к ней.
Некоторые компании, стартующие в виртуальном пространстве, постепенно переносят часть рабочих процессов в реальный офис. И тогда встает вопрос: «где и как подобрать подходящее место для эффективной работы?».
Как подобрать помещение для офиса?
Владельцам небольшой компании бывает накладно приобретать недвижимость для офиса, поэтому они прибегают к аренде помещений. Многие арендодатели предлагают не просто квадратные метра, но и обеспечивают мебелью, средствами связи и доступом к помещениям общего пользования.
Иногда достаточно арендовать небольшую комнату, где разместится несколько рабочих мест для сотрудников, а для встреч использовать общую переговорную. При этом уборку и услуги почтовой отправки можно включить в договор.
Такой «коммунальный» подход привлекает приемлемой стоимостью аренды, что немаловажно в столице и крупных городах. Обычно эти варианты предлагаются в крупных бизнес-центрах с привлекательным фасадом и охраной и рецепцией. Аренда рабочего места в Москве предполагает удобное расположение вблизи транспортной развязки, что обязательно оценят клиенты.
Кроме длительной аренды на несколько месяцев или даже лет, арендаторы всегда имеют несколько подготовленных офисов для аренды на короткий срок. Этот вариант удобен для периодических встреч и переговоров.
Без тренингов и конференций не обойтись
Некоторые организации имеют широкую сеть небольших офисов, разбросанную по всей столице или нескольким городам. Для сплоченной работы коллектива полезно проведение совместных тренингов и обучений. На них осваиваются новые методики ведения бизнеса, подводятся итоги проделанной работы и решаются другие важные коллективные вопросы.
Обычно подобные мероприятия занимают несколько часов или дней и рассчитаны на большое количество сотрудников. Подходяще помещение редко удастся найти среди офисных помещений, поэтому руководство прибегает к аренде оборудованного конференц-зала. Наилучшим вариантов станет аренда зала в Москве, он уже оснащен необходимой мебелью, звуковой и видеоаппаратурой.
Известно, что подобные мероприятия часто проводятся в праздничные и выходные дни, и могут затянуться допоздна. Арендодатели готовы удовлетворить все пожелания заказчика. В таком просторном светлом помещении, оборудованном всем необходимым, успешно пройдет международное совещание или программа по повышению сплоченности коллектива.
