Переезд офиса
Офисный переезд на первый взгляд кажется беспроблемной процедурой. Однако, если не придавать значения мелочам, можно впоследствии приобрести неприятности большого или малого масштаба. В частности, можно случайно потерять какие-либо журналы, книги, документы. Могут быть разбиты хрустальные вазы и другие хрупкие предметы.
Любая хозяйственная процедура должна быть всесторонне обдумана и обоснована. Наиболее целесообразно было бы заказать переезд компании, которая специализируется на оказании такого вида услуг по выработанной технологии, гарантирующей сохранность всех перевозимых предметов, соблюдение их систематизации в процессе перевозки, а также размещение на новом месте с учетом сохранения заложенной системности.
Технология переезда
Специалисты, имеющие большой опыт организации переездов, как правило, к определенному моменту накапливают выработанную собственную последовательность выполнения услуг по проведению переездов.
В самом начале компания-перевозчик разрабатывает план переезда офиса, где в систематизированном изложении перечисляются группы предметов с указанием их расположения в прежнем офисе, указанием помещения, которое они должны занимать в новом офисе. Указываются характеристики соблюдения безопасности при переезде, переносе, ориентировочный вес предметов.
Оговариваются технические требования к ведению видеозаписи для протоколирования процессов подготовки, погрузки, разгрузки, размещения предметов в новом офисе. Таким образом, формируется полная инструкция к переезду с перечислением особенностей на всех этапах. Инструкция предъявляется заказчику для согласования сценария перевозки.
Компания-перевозчик готовит коробки для транспортирования предметов, готовит маркировочные наклейки для идентификации коробок и предметов. Исполнители упаковывают предметы, которые нельзя транспортировать в открытом виде: цветы, технические средства, предметы бережного отношения.
Мебель, которую нельзя перевозить в собранном виде, подвергается частичной или полной разборке. Принимаются необходимые меры по исключению появления нежелательных царапин, сколов во время транспортировки. После перевозки и доставки в новый офис мебель собирается с применением безопасных для мебели технологических инструментов и приемов.
Переезд офиса на новый адрес завершается размещением предметов в соответствии с проектом переезда.
