Сталкиваясь с необходимостью менять адрес «сердца и мозга» своего предприятия, руководители более всего озабочены двумя проблемами:
- Сохранность офисного имущества
- Оперативность – простой офиса грозит немалыми финансовыми потерями.
Единственной возможностью обеспечить гарантированно безопасный и максимально быстрый переезд, является поручение организации этого мероприятия профессиональному мувинговому агентству trans-moving.com.ua с солидным опытом работы и хорошими рекомендациями.
Только специалистам с высоким уровнем квалификации по силу перевозка офиса в Киеве таким образом, чтобы ни одна бумажка не пропала, ни один столик не поцарапался и ни один рабочий день не пропал.
Переезд длиною в день
Чтобы переезд офиса не отразился на рабочем графике предприятия, необходима четкая и слаженная работа сотрудников офиса и представителей компании перевозчика. Конечно, большую часть работ и ответственность, мувер берет на себя, но и без помощи представителей заказчика не обойтись.
Руководителю лучше назначить (недели за две до «дня Х») ответственного за переезд. В обязанности этого человека будет входить:
- Составление перечня перевозимого имущества (это облегчит контроль)
- Составление подробной схемы распределения кабинетов на новом месте, расстановки там мебели. Схема должна быть согласована со всеми сотрудниками и утверждена руководителем – это избавит от необходимости тратить время на повторные перестановки.
- Контроль за тем, чтобы все сотрудники упаковали свою часть документов и личные вещи. Все коробки должны быть тщательно промаркированы.
- На новом месте снабдить кабинеты временными табличками для облегчения ориентации грузчикам.
Вот и все. Остальное – дело специалистов. Переезд назначается на выходной день. Компания – перевозчик, в соответствии с параметрами переезда, присылает бригаду, которая обеспечивает:
- Демонтаж и упаковку офисной техники;
- Упаковку, при необходимости разборку мебели;
- Погрузочно-разгрузочные работы в соответствии с правилами безопасности;
- Монтаж мебели и техники, расстановку ее по местам, согласно предоставленной схеме;
- Подключение оборудования, проверку его работоспособности.
Предоставление всех необходимых упаковочных материалов, а также уборка их остатков в новом офисном помещении также входит в обязанности перевозчиков. Ваш офис готов к работе!
