Одной из самых часто встречающихся ошибок, которые часто приводят к неприятным последствиям, это после создания организации, забыть о ее существовании и необходимости сдавать нулевую отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС. При этом сдача нулевой отчетности в фонды – Пенсионный и Фонд социального страхования не зависит от выбранного режима налогообложения. Сдавать нулевые отчеты (если деятельность не ведется и заработная плата не начисляется) обязаны все организации.
Основная дифференциация в зависимости от применяемого режима (системы) налогообложения касается деклараций в ИФНС. При отсутствии деятельности для организаций на упрощенной системе налогообложения декларация по УСН подается один раз – только по истечении налогового периода – года. Для организаций на общем режиме все несколько сложнее – им необходимо отчитываться в ИФНС в каждый квартал и сдавать такие нулевые отчеты как НДС и налог на прибыль.
Однако независимо от выбранного режима налогообложения по истечении отчетного года даже при отсутствии деятельности необходимо будет представить в налоговые органы так называемый нулевой баланс. Хотя, по сути, абсолютно нулевым баланс быть не может – так как в активе и пассиве баланса должны быть зафиксированы соответственно уставный капитал организации и средства, за счет которых он сформирован. Для сдачи нулевых отчетов предусматриваются три варианта их подачи в государственные органы:
При личном присутствии.
По почте.
По каналам системы электронной отчетности.
Наиболее оптимальные в плане минимизации временных затрат на сдачу отчетности являются последние два способа. Однако сдача отчетности по почте не может гарантировать их успешный прием в фондах. Поэтому после отправки письма с отчетностью лучше позвонить в гос. орган и убедиться в успешном приеме данной отчетности.
Чтобы сосредоточиться на ведении бизнеса, тем более, что на начальном этапе затрачиваются наибольшие временные и финансовые ресурсы, многие компании обращаются за подготовкой и сдачей нулевой отчетности в специализированные бухгалтерские фирмы. У многих бухгалтерских фирм предусматриваются специальные тарифы и предложения на сдачу нулевой отчетности. Ответственность, которые несут данные фирмы по договору на бухгалтерское обслуживание, позволит гарантировать успешную сдачу нулевой отчетности в установленные законодательством сроки.
