Перевозка грузов – крайне ответственная задача. Чтобы все было отправлено и доставлено в сохранности и прибыло в срок, необходимо осуществить ряд мер по подготовке груза. Транспортная берет на себе все вопросы по осуществлению этой ответственной задачи. Прежде всего определяется категория груза и собираются все необходимые документы, чтобы он беспрепятственно был доставлен в конечную точку.
В этот документационный пакет войдут:
• товаротранспортная накладная, в которую будут занесены данные об отправителе и получателе,
• стоимость и наименование товара,
• его количество,
• время и дата отправки.
Так же в счет-фактуру будет занесен номер декларации и страна получатель, если груз будет пересекать границу. Санитарное свидетельство и таможенную декларацию лучше всего доверить специалистам. Сегодня лучше всего воспользоваться услугами таможенного брокера http://mgl-spb.com/, который в идеале знает всю систему оформления таможенной документации и поможет в кратчайшие сроки пройти все проверки. Это позволит избежать простоев на таможне, срывов сроков или куда хуже – отказе в пропуске перевозимых грузов.
Подготовка груза к транспортировке включает в себя его упаковку согласно существующим требованиям для каждого вида продукции. Кроме этого на каждом виде тары выполняется маркировка, производится пломбировка. Каждый вид грузов должен быть упакован согласно существующим нормативам. Это обеспечит его сохранность. Хрупкие грузы не разрешается перевозить в заводской таре, поэтому для них подбирается более надежная упаковка. Особенные требования выдвигаются к химическим, радиоактивным и огнеопасным грузам, которые перевозятся только в специализированной таре.
Если груз подлежит временному складированию, его необходимо взвесить, пересчитать и сделать габаритные замеры. Все эти технологические операции транспортная компания должна выполнить в кротчайшие сроки. Кроме того, должен быть произведен расчет, который поможет собрать товары в минимальное количество упаковки и занять минимальное количество складского помещения. Каждая солидная компания, занимающаяся перевозкой грузов как внутри страны, так и из-за граница имеет в своем распоряжении собственные складские помещения, которые рассчитаны на разные виды грузов. Обязательные требования к таким помещениям – просторность, сухость и надежная охрана.
