Предприниматели, организации и компании, предоставляющие услуги или осуществляющие продажу товаров, могут отказаться от покупки техники контрольно-кассового типа и задействовать вместо неё бланки строгой отчетности. Безусловно, эти документы более приемлемы в применении, нежели кассовые аппараты. Предпринимателю не придется приобретать дорогостоящее устройство, которое требует последующей регистрации в налоговой инспекции. Также можно не задумываться о затратах на проведение технического обслуживания.
По своему значению рассматриваемые бланки схожи с кассовыми чеками. К данной категории документации можно отнести талоны, туристические путевки, документы проездного типа, квитанции, билеты, абонементы. Бланки данного типа разрешается задействовать при предоставлении услуг гостиничными комплексами, фотоателье, химчистками, сервисными центрами по ремонту техники и т.д.
Важно учитывать, что БСО можно применять исключительно для предоставления услуг. Печать БСО, как правило, выполняется в типографии. Одним из явных недостатков является то, что бланки, выполненные в типографии, должны заполняться ручным методом, что не очень удобно при большом количестве покупателей или клиентов. Также важно вести строгий учет подобной документации и сохранять корешки на протяжении пяти лет. Очень важно, чтобы бланки, подлежащие строгой отчетности, в полной мере соответствовали требованиям, утвержденным законодательством. Каждый напечатанный бланк должен содержать все положенные реквизиты, а также номер из шести знаков и серия.
Что касается вопроса приобретения БСО, то оптимальным вариантом станет заказ печати документов в типографии. Особое внимание стоит уделить выбору типографии. При выборе организации не следует опираться исключительно на свои предпочтения. Рекомендуется брать во внимание наличие современного оборудования, а также уровень профессионализма работников типографского учреждения.
В большинстве случаев печатью бланков занимаются крупные типографии, у которых можно также заказать печать полиграфической продукции рекламного характера, будь то листовка, брошюра, баннер или сервировочная крышка с изображением логотипа компании.
Немаловажным аспектом при выборе типографии для сотрудничества является ценовая политика организации. Перед тем, как сделать заказ на распечатку БСО, рекомендуется тщательно изучить все имеющиеся на рынке предложения и отказаться от вариантов с необоснованно завышенными расценками.
