При помощи корректно составленного послания можно завлечь новых партнеров по бизнесу, сформировать превосходную репутацию любой фирмы. И напротив: неверное деловое письмо способно очень быстро разрушить с трудом выстроенные отношения. Рекомендуем вашему вниманию 4 запрещенных способа деловой переписки.
Понимать множество профессиональных терминов и уметь ими пользоваться — хороший навык, однако только не в деловом сообщении. Огромное количество сложных словосочетаний вводит людей в замешательство, сбивает с главной идеи сообщения. Лучше составляйте письмо простым и самым понятным стилем.
Мало кто пожелает переводить свое время на разбирание громадного полотна из слов. Откажитесь от длинных предложений, сложных причастных оборотов и не злоупотребляйте очень маленькими деталями. Составляйте текст четко и по делу.
Развязность к месту только лишь на встрече со школьными товарищами, однако деловая переписка не терпит подобных вольностей. Выполняйте правила взаимодействия: обращайтесь к партнеру по имени-отчеству, помните о прощании и приветствии.
Даже если товарищ вас сильно раздражает или нужно дать в письме отказ, не стоит демонстрировать свое истинное отношение к этой ситуации. Будьте спокойны и открыты — никаких завуалированных оскорблений или напротив, подхалимства. Эмоциональные сообщения не вызывают внимания.
Чтобы гарантировано уклониться от подобных проблем, закажите тренинг по деловой переписке на интернет-ресурсе training-partner.ru. Персональное и групповое обучение, 90 % практики, очень высокая продуктивность занятий — настоятельно рекомендуем!
- «Умничание»
- Многословие
- Развязность
- Чувствительность
