Американский бизнес-тренер и писатель Брайн Трейси писал, что каждая минута, потраченная на составление плана, сберегает 10 минут при его осуществлении. Это справедливое замечание, практически каждый знает, сколько трудов стоит контролировать себя: оценить количество времени, тратить его наиболее полезно и укладываться во все дедлайны. Но управление целой командой – уровень сложности посерьезнее.
Поможет построить дружную работу таск-менеджер – это инструмент, который подготовлен для работы с проектами. Он решает несколько важных задач:
- упрощает взаимодействие внутри команды, иначе выражаясь сотрудники экономят время на переписку в разных приложениях и перенос информации с источника на источник – все общение и обсуждения по рабочим делам происходят в общей системе.
- позволяет следить за каждым процессом в организации, к примеру, смотреть статистику каждого сотрудника.
- помогает организовать удаленно работу специалиста, то есть указать дедлайны, поставить задачи и так далее.
Как функционирует планировщик задач для компании?
- Еще благодаря функционалу планировщика сотрудник может запросто разбить большой проект на мелкие задачи, назначить исполнителей и контролировать ход работы. При этом отпадает нужда проводить общие собрания, чтобы все распределить – выгодная экономия времени.
- Единая библиотека выполненных проектов, сортировка и фильтр дают возможность оптимизировать поиск и хранение информации, соответственно, любой специалист имеет доступ к информации о клиенте, который находится в базе. И не нужно задействовать других менеджеров.
- Разнообразные возможности описания заданий: система меток («в фокусе», «срочно», «важно»), цветовые выделения и статусы помогут отразить исполнителям состояние задания.
- В случае если произойдут технические неполадки, то в таск-менеджере есть режим автономии, и данные не потеряются при отключении интернета.
Инструментарий ЛидерТаск (leadertask.ru) позволяет следить за временем каждого специалиста. В ПО можно сделать план на каждый день, хранить отчетность в общей базе и улучшить большинство рабочих процессов. Помощник подскажет, напомнит и запомнит обо всех задачах. Успевайте больше и развивайтесь – внедрите планировщик в свою компанию. Рекомендуем!
