Когда необходимо выдавать одежду

Все, что нужно сотрудникам, может предоставить специализированный магазин спецодежды – работодателю достаточно просто заглянуть сюда. Оплачивать покупку должна также компания. Сотрудникам все комплекты выдаются бесплатно. Однако потребность такая возникает не всегда.

Эта обязанность возлагается на работодателя при соблюдении хотя бы одного из обстоятельств:

опасные или вредные условия работы;
выполнение обязанностей при особых температурных режимах;
высокая вероятность загрязнения на работе.

Если комплекты, положенные работникам, не были ими получены, то указанные сотрудники имеют право отказа от исполнения трудовых обязанностей. При этом компания обязана будет оплатить им простой, случившийся по ее вине.

Чтобы определить, есть ли необходимость в рабочей одежде, работодатель оценивает условия труда всех работников за исключением дистанционных и надомников. После аттестации рабочих мест, дополнительную оценку можно не выполнять в течение 5 лет с ее окончания. При этом, если аттестация показала потребность в спецодежде, ее придется выдавать до следующей проверки.

Важно отметить, что в КоАП есть пункты, определяющие ответственность работодателя за нарушение законов об охране труда.

Выдача спецодежды

Спецодежда выдается работодателем по типовым нормам, предусмотренным для его вида деятельности. Если там нет ваших должностей или профессий, следует ориентироваться на нормы для сквозных аналогов всех отраслей экономики. Если и их нет, то можно найти типовые нормы для соответствующих видов работ.

Работодатель и сам может устанавливать нормы, обязательно утверждая их официальным документом. Главное, чтобы они не противоречили законам. Все действия со спецодеждой должны фиксироваться в соответствующих документах. Обязателен не только учет одежды, но и, по мере необходимости:

стирка;
сушка;
химчистка;
ремонт;
замена.

Все это также возлагается не на работника, а на компанию. Важно, чтобы все текущие расходы, связанные со спецодеждой, отражались в бухгалтерской и налоговой документации. На налогообложение влияет и то, отдали ли работнику одежду в постоянное пользование или сохранили ее в собственности фирмы.

Возврат одежды

Вся зимняя и летняя спецодежда, приобретаемая в магазине (например, «ИГРЕК»), принадлежит компании, а работнику лишь дается в пользование. Поэтому сотрудник обязан вернуть ее в случае: