Автоматизация бизнеса, несомненно, полезна на абсолютно любом промышленном предприятии. При ее помощи можно ускорить взаимодействие между персоналом и клиентами, повысить эффективность работы. Однако, чтобы достичь хороших конечных результатов, следует понять, какие моменты нуждаются в автоматизации. Постараемся разобраться.
Бизнес-задачи. Задайте себе вопрос, какие действия постоянно выполняют ваши подопечные. Очень часто движение заказа начинается от менеджера через бухгалтера и к исполнителю, к примеру, на изготовление. Таким образом, можно выявить несколько повторяющихся действий: выписка счета, принятие заявки и прочие. Посмотрите внимательно, на каких стадиях случается задержка. Эти процессы требуют автоматизации.
Данные. Здесь будет идти речь о сборе важных для работы сведений. К примеру, контактных номеров клиентов, работников и основной информации по заявкам (статус, описание, сроки). Создание общей базы предоставляет возможность решить перечень проблем, связанных в первую очередь со скоростью получения сведений и обмена ими.
Отчетность. Можно применять стандартные таблицы Excel или распрощаться с этим нудным и медленным методом учета навечно, внедрив автоматизированную систему. С ее помощью быстрее и проще получать информацию о продуктивности сотрудников, расчет заработной платы и т. д.
Желаете вывести предприятие на новый уровень? Для этого вам потребуется автоматизация бизнес-процессов. Мы настоятельно рекомендуем направиться в компанию MyTradeNavigator (mytradenavigator.com). Здесь для вас смогут разработать программное обеспечение или дадут готовую систему для автоматизации бухгалтерского учета и иных процессов.
