Апостиль: что это такое?
Апостиль – стандартная конфигурация печати, признанная международным сообществом. Применяется для закрепления подлинности бумаг на территории другой страны.
Как выглядит апостиль?
Это прямоугольная печать, где изображены специальные строки для заполнения.
Где необходим апостиль?
Апостиль ставится на точно согласованный лист документов, подготовленных в соответствии с нормами и требованиями государственного образца:
- свидетельство
- о рождении
- о заключении/расторжении брака
- о смерти
- об усыновлении/удочерении
- о перемене фамилии, имени, отчества
- об установлении отцовства/материнства
- справки из органов ЗАГС
- справка о несудимости
- паспорт/загранпаспорт
- дипломы
- аттестаты
Апостиль ставится только на подлинники:
-
заявления
-
согласия
-
доверенности
-
других документов, удостоверенных нотариусом
-
договора
Апостилем заверяют только нотариально заверенные копии:
-
свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
-
свидетельство ОГРН и т.д.
-
уставов обществ
-
документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР до 01.01.1992
В каких странах разрешено использовать штамп “апостиль”?
Указанный вид подтверждения документов применяется в странах, входящих в список стран Гаагской конвенции. Сейчас подобных стран в мире 57.
Как можно сделать штамп «апостиль»?
Чтобы поставить штамп “апостиль” необходимо принести ряд документов, а именно:
- Заявление о необходимости заверения документов апостилем;
- Документ, подтверждающий личность, например, паспорт;
- Документ, который надо заверить.
Куда обратиться, чтобы сделать апостиль на документы?
Если есть необходимость сделать все самостоятельно, то проставить штамп есть возможность в территориальном подразделении Федеральной службы Государственной регистрации.
Просто есть возможность получить штамп с помощью фирмы-посредника, скажем, с помощью специального агентства переводов. Тут вам помогут с документами для получения апостиля и помогут сделать грамотный перевод штампа на язык страны, получающей ваши документы.
Могут ли отказать в получение штампа “апостиль”?
Это случается при неправильном заполнении документа, в случае отсутствия всех нужных подписей на подлиннике или если качество штампов и подписей на документе выглядят как подделка.
Чтобы не затягивать время проставления апостиля, уделите должное внимание заполнению необходимых бумаг или передайте это специалисту.
